如何高效的使用便利貼

　　便利貼是辦公生活中的小助手，很多人都習(xí)慣在電腦顯示屏上貼滿便利貼提示自己，小編其實(shí)也是便利貼的忠實(shí)用戶，常常用便簽提示工作內(nèi)容。但其實(shí)便利貼的用途并不局限于此，小編找了一些資料，希望能和大家分享一些便利貼的妙用。

　　便利貼英文叫做Post-it note.據(jù)說(shuō)是3M公司某個(gè)工程師自己在工作中喜歡在書本里夾一張紙條，但有時(shí)總會(huì)不慎掉落。于是他想能不能在紙條的后面抹上一種膠，讓紙條足以黏在書上又不至于太黏，需要的時(shí)候方便隨時(shí)扯下來(lái)呢？經(jīng)過(guò)N次試驗(yàn)，終于成功啦。這個(gè)產(chǎn)品據(jù)說(shuō)拯救了3M公司，而且至今還十分暢銷。

　　如今便利貼在公司里已經(jīng)十分普及，產(chǎn)品也衍生得五花八門。除了傳統(tǒng)的大方塊外，還有各種設(shè)計(jì)，以及一些十分奇葩的品種。但作用無(wú)非還是一下幾類：

　　1 備忘

　　容易忘記的重要事件用粗的馬克筆寫在便利貼上，貼在桌子前醒目的位置。比如電腦旁，隔板上，一抬頭就能看到，想忘記都難。

　　特別是放假前，手頭如果還有個(gè)別工作沒有完成，建議可以先列在便利貼上，關(guān)機(jī)后貼在電腦顯示器上面。這樣過(guò)完小長(zhǎng)假后來(lái)到公司，一秒鐘就能想起來(lái)應(yīng)該干啥啦。

　　2 標(biāo)記

　　文件分好類后，可以在最上面的一頁(yè)紙上貼便利貼，寫上重點(diǎn)再進(jìn)行存放。再次開封的時(shí)候一目了然。

　　生活里也一樣，冰箱里剛打開的牛奶順手一貼，寫上幾號(hào)開的瓶。不然時(shí)間稍微一場(chǎng)，你就忘了到底這牛奶放了幾天，還能不能喝了。

　　3 時(shí)間/任務(wù)管理

　　每個(gè)任務(wù)寫一張便利貼，不同顏色代表任務(wù)的重要程度。在墻上按照時(shí)間、責(zé)任人貼起來(lái)。完成的扯下去。任務(wù)一目了然。

　　不止是團(tuán)隊(duì)工作，對(duì)于自己的任務(wù)其實(shí)也可以借助便利貼搞定。嫌貼在墻上太明顯？貼本子上呀。

　　我通常會(huì)把每月工作寫在小便簽紙上，暫時(shí)粘在一個(gè)塑料卡上，每月在做計(jì)劃的時(shí)候貼到相應(yīng)的時(shí)間。任務(wù)完成后就還貼回透明卡片。我真是個(gè)省錢的寶寶。

　　4 提示

　　拿著一大堆文件找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必須要有重點(diǎn)。這時(shí)小的便簽紙就有用途了。需要說(shuō)明的、需要領(lǐng)導(dǎo)簽字的提前貼好，到時(shí)候就不會(huì)手忙腳亂。按照自己的習(xí)慣，統(tǒng)一做成"簽",代表簽字，"看"代表進(jìn)一步查看，"!"代表重點(diǎn)，反復(fù)利用，用到不粘為止。再次被自己艱苦樸素的精神感動(dòng)。

　　5筆記

　　想寫點(diǎn)心得，做點(diǎn)批注書上沒有地方，或者不想破壞書本？貼一張便利貼吧~露出個(gè)邊邊還能當(dāng)書簽。

　　6裝飾

　　工作筆記太單調(diào)？沒關(guān)系，交給好看的便利貼，分分鐘變成小時(shí)候的黑板報(bào)。

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